Integritetspolicy

GilMan Engineering AB tillhandahåller tekniska konsulttjänster, ingenjörstjänster för små och medelstora företag samt utveckling av industrimaskiner.

GilMan Engineering AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas via denna webbplats och i samband med förfrågningar som skickas till oss.

Personuppgiftsansvarig: GilMan Engineering AB Organisationsnummer: 559567-4424 Registrerad adress: Bokgården 19, 424 39 Angered, Sverige Webbplats: www.gilman-engineering.com E-post: info@gilman-engineering.com Land: Sverige

Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi behandla uppgifter såsom:

• namn;
• e-postadress;
• telefonnummer;
• företagsnamn och befattning;
• information som du lämnar i en projektförfrågan eller teknisk förfrågan;
• information i samband med mötesbokning;
• kommunikation mellan dig och GilMan Engineering AB; och
• teknisk information om hur du använder webbplatsen när du har samtyckt till relevanta kakor.

Vi kan behandla personuppgifter för att:

• ta emot, bedöma och besvara förfrågningar;
• kommunicera med potentiella och befintliga kunder, leverantörer och affärskontakter;
• boka tekniska konsultationer och möten;
• bedöma potentiella projekt och förbereda eventuella avtalsförhållanden;
• tillhandahålla efterfrågade tjänster och administrera befintliga affärsrelationer;
• upprätthålla webbplatsens säkerhet och funktion; och
• förstå hur webbplatsen används när du har samtyckt till analyskakor eller andra valfria kakor.

Den rättsliga grunden beror på ändamålet med behandlingen.

Vi kan behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att på din begäran vidta åtgärder innan ett avtal ingås eller för att fullgöra ett avtal.

Vi kan också behandla personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att besvara affärsförfrågningar, kommunicera med affärskontakter, hantera affärsrelationer och skydda vår webbplats och våra tjänster, under förutsättning att dina rättigheter och intressen inte väger tyngre.

När behandlingen kräver ditt samtycke, bland annat för icke-nödvändiga kakor, grundar vi behandlingen på ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Vi kan även behandla personuppgifter när det krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Vi använder HubSpot för bland annat förfrågningsformulär, mötesbokning, hantering av kund- och kontaktuppgifter samt, beroende på dina val av kakor, webbplatsanalys.

När du skickar en förfrågan via ett HubSpot-formulär eller använder en mötesbokningsfunktion från HubSpot kan informationen du lämnar behandlas genom HubSpots system för vår räkning.

Du behöver inte godkänna valfria spårningskakor för att skicka ett formulär.

Webbplatsen använder kakor och liknande tekniker.

Vissa är nödvändiga för webbplatsens eller samtyckeshanteringens funktion.

Valfria kakor används endast i enlighet med dina samtyckesval.

Om du samtycker till analyskakor kan information om besök och interaktioner med webbplatsen samlas in för att hjälpa oss förstå hur webbplatsen används.

Du kan godkänna, avvisa eller hantera olika kategorier av valfria kakor via webbplatsens inställningar för kakor.

Mer information finns i vår Cookiepolicy.

Personuppgifter kan behandlas av tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning när det är nödvändigt för våra webb- och affärssystem.

Det kan exempelvis vara leverantörer av:

• webbhotell och teknisk infrastruktur;
• CRM-system, formulär och mötesbokning;
• e-post och affärskommunikation; och
• andra IT-tjänster som behövs för vår verksamhet.

Vissa tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför Sverige eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

När personuppgifter överförs utanför EES ska en tillämplig rättslig mekanism och lämpliga skyddsåtgärder användas enligt gällande dataskyddslagstiftning, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga avtalsmässiga skyddsåtgärder där det krävs.

Vi sparar personuppgifter endast så länge som det rimligen behövs för det ändamål för vilket de samlades in och för att uppfylla tillämpliga rättsliga krav.

Lagringstiden beror därför på typen av information och vår relation med dig.

Om en förfrågan leder till ett kund- eller avtalsförhållande kan informationen sparas som en del av relevanta affärshandlingar.

Information som inte längre behövs raderas eller anonymiseras i enlighet med våra tillämpliga rutiner och rättsliga skyldigheter.

Med de begränsningar och förutsättningar som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha rätt att:

• begära tillgång till dina personuppgifter;
• begära rättelse av felaktiga uppgifter;
• begära radering;
• begära begränsning av behandlingen;
• invända mot viss behandling;
• få ut vissa uppgifter i ett portabelt format; och
• när som helst återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, utlämnande, förlust eller förstöring.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när webbplatsen, våra tjänster, vår personuppgiftsbehandling eller tillämpliga krav förändras.

Den aktuella versionen publiceras på webbplatsen tillsammans med datumet för den senaste uppdateringen.